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Eigene Belege
Eigene Belege sind selbst ausgestellte Quittungen für Ankäufe von Privatpersonen. Sie dienen als Buchungsgrundlage für deine Buchhaltung (GoBD-konforme Belegablage) und können optional automatisch an SevDesk übertragen werden.
Jeder Eigenbeleg ist genau einem Einkauf zugeordnet und übernimmt dessen Artikel- und Verkäuferdaten.
Belegsübersicht
Die Tabelle zeigt alle Eigenbelegs:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| ID | Interne Belegnummer |
| Belegnummer | Belegnummer mit Präfix, z.B. EB2026-0001 |
| Belegdatum | Ausstellungsdatum des Belegs |
| Kaufdatum | Datum des zugehörigen Einkaufs |
| Gesamtbetrag | Summe aller Positionen des Einkaufs |
| Vorname | Vorname des Verkäufers |
| Nachname | Nachname des Verkäufers |
Aktionen pro Beleg
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Bearbeiten | Belegdaten anpassen |
| Herunterladen | PDF des Eigenbelegs herunterladen |
Eigenbeleg erstellen
Klicke oben rechts auf Neu, um einen neuen Eigenbeleg zu erstellen. Das Formular hat zwei Abschnitte.
Allgemeine Informationen
| Feld | Pflichtfeld | Beschreibung |
|---|---|---|
| Einkauf | ✅ | Auswahl des zugehörigen Einkaufs (Kaufdatum + Verkäufername) |
| Belegdatum | ✅ | Ausstellungsdatum des Belegs (Standard: heute) |
| Ort | ✅ | Ausstellungsort, erscheint auf dem Beleg |
| Steuer | ✅ | Steueranteil in Prozent (Standard: 0) |
| Grund / Anlass | – | Freitext, z.B. Privatankauf über Vinted |
Präfix für Eigenbelegs-Nummern
Das Nummernpräfix kannst du unter Einstellungen → Rechnungseinstellungen festlegen. Weitere Infos: Rechnungsdaten einrichten
Übertragung an SevDesk
Beim Erstellen kannst du den Beleg direkt an SevDesk übertragen. Die Checkbox ist standardmäßig aktiviert, wenn du die automatische Übertragung in den SevDesk-Einstellungen aktiviert hast.
SevDesk-Integration
Die Checkbox erscheint nur beim Erstellen eines neuen Belegs. Nachträgliche Übertragungen müssen manuell in SevDesk vorgenommen werden. Weitere Infos: SevDesk einrichten
Verbindung zu Einkäufen und Artikeln
Eigene Belege, Einkäufe und Artikel sind eng miteinander verknüpft:
- Ein Einkauf enthält die Verkäuferdaten und die gekauften Artikel mit Einkaufspreisen.
- Der Eigenbeleg wird auf Basis eines Einkaufs erstellt und dokumentiert diesen formal.
- Die Einkaufspreise aus dem Einkauf fließen in die Gewinnberechnung der Bestellungen ein.
In der Detailansicht eines Artikels siehst du die gesamte Einkaufshistorie inklusive der zugehörigen Eigenbelegs-Nummern.